I den oförutsägbara situation som råder är omvärldsbevakning viktigare än någonsin. Förutsättningar kan ändras med kort varsel, vilket kräver att företagsledningar har en hög grad av beredskap för snabba beslut och kontinuerliga anpassningar av affärsmodeller, operativa processer och strategiska planer.
För svenska företag är det därför avgörande att ha sin omvärldsbevakning levande och integrerad i både företagsstrategin och det operativa arbetet. Vi har listat tre områden som är särskilt viktiga att prioritera – och som bör ingå i varje företags omvärldsanalys.
För att effektivt kunna hantera plötsliga förändringar behövs en tydlig överblick över och förståelse för ditt företags avtal. Genom att inventera och analysera era avtal bör ni få klarhet i om ni bär ansvar för kostnader och risker vid förändrade förutsättningar, såsom valutaförändringar, stigande råvarupriser eller nya handelshinder.
Vid en sådan avtalsgenomgång är det viktigt att särskilt identifiera och förstå innebörden av följande avtalsklausuler:
Det räcker dock inte med att konstatera klausulernas existens. Ni behöver också förstå hur dessa klausuler tillämpas praktiskt. Det handlar bland annat om att veta när och hur klausuler kan åberopas, om formell anmälan krävs samt vilken dokumentation som behövs för att styrka rätten att tillämpa klausulen.
Överföring av personuppgifter till USA – var förberedd
Ett annat område där snabba förändringar kan ha stor påverkan är hanteringen av personuppgifter som överförs till USA. Eftersom regelverket för dessa överföringar i dagens omvärldsläge snabbt kan förändras är det viktigt att kartlägga exakt vilka av företagets personuppgifter som förs över samt vilka säkerhetsmekanismer som används.
För att minska riskerna vid plötsliga förändringar rekommenderar vi att ni redan nu överväger alternativa lösningar, exempelvis bindande företagsbestämmelser (binding corporate rules). Detta kan ge ökad kontroll och stabilitet vid framtida förändringar. Framför allt är det viktigt att ha en tydlig och flexibel handlingsplan för att snabbt kunna ställa om vid ändrade regelverk.
Utöver avtal och personuppgifter är företagets transaktionskedjor ytterligare ett område där förändringar snabbt kan skapa utmaningar. I ett klimat där protektionistiska tendenser ökar och handelsrelationer snabbt förändras är det avgörande att ha full kontroll över transaktionsflödena.
Svenska företag bör därför aktivt kartlägga sina transaktionskedjor och säkerställa att rätt kompetens finns för att hantera exportkontroller, tullar och licenskrav. Ett proaktivt och strukturerat arbete med dessa frågor ger en tydlig konkurrensfördel och minskar risken för störningar i handeln.
Genom att integrera omvärldsbevakning i verksamheten skapar man en stabilare grund att stå på – även i en osäker och snabbt föränderlig värld där förutsättningarna kan ändras från en dag till nästa.
