Nyligen var det Gustav Bergengrens, biträdande jurist i processgruppen på Malmökontoret, tur att sitta i ledningsgruppen och The Seat.
Hur gick dina tankar när du fick höra att du skulle sitta i The Seat?
Tanken om The Seat hade alltid funnits i bakhuvudet sedan jag anställdes på Vinge för åtta månader sen och något jag hoppats på att få delta i. När frågan sen kom, blev jag givetvis nervös till en början, men framför allt blev jag taggad på den helt unika möjligheten att få en inblick i hur ett ledningsgruppsmöte faktiskt kunde se ut. Jag förstod direkt att det var en chans värd att ta vara på till fullo.
Hur kommer det sig att det blev just Vinge?
Det som var avgörande för mig när jag valde vilka arbetsplatser jag skulle rikta mina ansökningar till, var möjligheten till långsiktig utveckling och att samtidigt ha roligt. Jag hade redan en känsla av att Vinge skulle uppfylla dessa kriterier, men den blev bekräftad när jag deltog i ett simulerat skiljeförfarande på deras Malmökontor under en fördjupningskurs i Legal English på universitetet. Där träffade jag min nuvarande gruppchef Jerker, som stärkte mitt intryck av Vinge.
Fanns det något som överraskade dig när du väl kommit på plats?
En fördom jag hade under min studietid var att det fanns en tydlig social hierarki på storbyråer, där anställda oftast umgås med andra i samma position. Men det blev tydligt redan från början att detta inte var fallet på Vinge, vilket jag verkligen uppskattade. Jag fick ett lika positivt bemötande oavsett vem jag satte mig hos i lunchrummet.
Hur förberedde du dig inför mötet?
Jag förberedde mig genom att läsa in mig på agendan och materialet för att kunna delta i diskussionerna på bästa sätt. Därefter besvarade jag förhandsfrågorna och funderade på vad jag själv ville lyfta.
Vilka frågor valde du att ta upp som dina egna?
Jag valde att lyfta det viktiga arbete som Vinge gör för att öka det arbetslivsinriktade engagemanget bland studenter mellan terminerna 2 och 6. Under mina grundterminer hade jag ingen klar uppfattning om hur det faktiskt är att arbeta som affärsjurist, och jag hade hört avskräckande exempel på den arbetsbelastning som yrket innebär. En tidig och tydlig insikt om livet som affärsjurist skulle ha förändrat min inställning markant. Jag valde också att ta upp vikten av att fortsätta vara framåtblickande och moderna genom att följa den tekniska utvecklingen, när det gäller exempelvis AI. Vi befinner oss i en banbrytande period i branschen och kommer att tjäna på att våga vara i framkant.
Vad mer stod på agendan för mötet?
Huvudpunkten för mötet var nästa års budget och jämförelser med tidigare år. Vi gick i detalj genom vissa särskilt betydelsefulla poster och hur dessa skulle förändras framöver. Vi diskuterade även frågor om projektuppföljning och hur ledningsgruppen kunde fånga upp pågående projekt på ett bättre sätt.
Var det som du hade tänkt dig?
Ja, faktiskt. Jag hade höga förväntningar på ledningsgruppen och hade hört av andra att de skulle vara mottagliga för mina synpunkter och tankar. Det fanns en formell struktur på mötet, men stämningen var väldigt avslappnad, ärlig och trevlig.
Har du några tips till den som sitter i The Seat framöver?
Var inte nervös! Läs in materialet, försök få ett helhetsgrepp och våga ställa frågor när något verkar oklart. Ta vara på chansen att gripa in med egna åsikter; det är inte varje dag man får möjligheten delta i ett ledningsgruppsmöte på ett så framgångsrikt företag. Genom The Seat får vi anställda ta del av en sida av företaget som vi inte annars är vana vid, så passa på att göra detta för din egen skull också.