IP Kompassen 2018: immaterialrättsintrången ökar - hur skyddar man sig?

I undersökningen framkom att frågan om intrång i företagets immateriella rättigheter anses viktigare än 2015, vilket troligen är kopplat till en ökning av faktiska intrång. 45% uppgav att de har blivit utsatta för intrång under de senaste fem åren, jämfört med 36% 2015. Nästan två tredjedelar av respondenterna, 62%, uppgav att man har agerat juridiskt mot intrång de senaste fem åren, vilket kan jämföras med knappt hälften, 48% i föregående undersökning.

Det finns ett antal aspekter som ett företag bör fundera över redan innan en intrångsituation uppstår, för att underlätta situationen den dag man står inför en process.

Varje företag bör till exempel ha en strategi för hur bolaget arbetar med dess immateriella rättigheter. Strategin bör också konkretiseras, t.ex. genom en skriftlig IP-policy. Med en genomtänkt strategi för IP-frågor är man bättre förberedd för ett intrång, vilket i sin tur kan öka förutsättningarna till framgång.

Vad bör en IP-policy innehålla?

• Vilka rättigheter är att anse som väsentliga för företaget (och således viktiga att försvara)?
• När och hur ska företaget registrera rättigheter (t.ex. varumärken, mönster och patent)?
• Har man ordentliga avtal på plats med anställda och konsulter som är delaktiga i utvecklingen av immateriella rättigheter (inom vissa områden finns formkrav för att överlåtelse av rättigheter till företaget ska ske till fullo)?
• Vilka riktlinjer gäller för samarbeten och utvecklingsarbeten (t.ex. vad ska dokumenteras av utvecklingsarbetet och hur regleras hur rättigheter ska fördelas mellan samarbetspartners)?
• Hur ser bolagets förebyggande arbete för att förhindra intrång ut (t.ex. genom bevakning av marknaden och tillförlitliga sekretessavtal)?
• Hur kan man kontinuerligt säkerställa bevisning inför en eventuell intrångsprocess?

Policyn kommer givetvis se olika ut beroende på varje enskilt företag men den kan exempelvis innehålla svar på ovanstående frågor.

Policyn ser givetvis olika ut från företag till företag, men svaren på dessa frågor kan ge en bra bas.

Läs mer om immaterialrättsliga strategier och andra analyser skrivna av Vinges IP-experter i IP Kompassen 2018.